Vorbereitungen für GFP Tauschbörse in Augsburg

Mein kleines Unternehmen ist bislang gut gewachsen und endlich habe ich auch sehr viele Pflanzen, die ich anbieten kann. Mein YouTube-Kanal wächst ebenfalls beständig, die angestrebten 1.000 Abonnenten sind nicht mehr weit entfernt.

Auch der Onlineshop ist zum Großteil gefüllt aber leider noch nicht mit allen Pflanzen, die ich besitze, da ich nicht sehr viel Zeit habe nach 8 Stunden im Hauptjob und zwei Kleinkindern.

Daher erfolgt nun der nächste Schritt: Ich gehe das erste Mal auf eine Messe bzw. Tauschbörse. Und zwar zur Jahreshauptversammlung der Gesellschaft für fleischfressende Pflanzen am 01.07.2023 in Augsburg.

Vor- und Nachteile

Pro

• Ich muss die Pflanzen nicht mit Fotos einstellen, die Interessenten sehen die Pflanze live
• Bei Verkauf brauche ich sie nicht verpacken, zur Post fahren & das Lager aktualisieren
• Ich erreiche gleichzeitig etliche neue Interessenten, die nie auf meine Website gekommen wären und kann die Leute für fleischfressende Pflanzen begeistern
• Da es eine hohe Konzentration von Liebhabern fleischfressender Pflanzen gibt, werde ich garantiert neue Kontakte knüpfen

Contra

• Ich muss einen Tisch attraktiv gestalten
• Teilweise Pflanzen (lange) vorher umtopfen
• Alle Pflanzen ins Auto laden, zur Messe fahren (Spritkosten) und alles aufbauen
• In der Regel gibt es eine Standgebühr
• Es gibt also Kosten, die erst einmal eingenommen werden müssen
• Häufig wird bar gezahlt. Bedeutet man braucht viel Wechselgeld
• Am Ende werde ich locker 10 – 12 Stunden auf den Beinen sein.

Aus betriebswirtschaftlicher Sicht betrachtet, wenn ich den Mindestlohn als unterste Grenze einsetze: 120 – 144 EUR müsste ich nur für die Arbeitszeit als Überschuss generieren. Wenn ich mit einer Marge von 10% rechne, müsste ich 1.200 bis 1.440 EUR umsetzen. Sportlich. So viele Waren passen gar nicht in den Dacia.

Die Fahrtkosten werden ca. 25 EUR betragen, der Verschleiß des Fahrzeugs ebenfalls 25 EUR.

Ich bin gespannt, ob es sich am Ende rentiert. Eine Abrechnung werde ich natürlich für euch erstellen.

Vorbereitungen

Wir bekommen in Augsburg Bierzelttische gestellt. Mit Gerry zusammen haben wir drei Stück. In Summe sind das 6,60 Meter. Leider möchte er nur 4 volle Behälter anbieten, 1,60 Meter also in etwa. Dann noch ein paar Zentimeter für Präsentation/Ablage. Sagen wir einfach mal 2,50 Meter braucht er, also einen ganzen Tisch.

Für mich bleiben dann 4,40 Meter übrig. Und die wollen gefüllt werden.

So ein Behälter hat in etwa 40 cm in der Breite. Theoretisch passen dann 11 (!) Behälter hin. Da ich aber auch ein wenig Substrat hinstelle, Platz für Präsentation diverser Dekoration brauche, werden es ein paar weniger Behälter, ich denke so eher an 7 bis 8 Stück. Also 1,7 bis 1,9 Quadratmeter Verkaufsfläche.

Mir fällt es gerade beim Schreiben des Textes wirklich schwer vorzustellen, wie ich diese Anzahl Pflanzen in das Auto bekommen soll.

Aber das ist das Problem von Zukunfts-Michael.

Übrigens, einen Pavillon bekommen wir nicht gestellt. Der (2x2m) muss noch ins Auto passen. Kommt er zur Not hat aufs Dach.

Marketing

Als nächstes stehen noch ein paar Marketing Dinge an:

Ich habe extra neue Flyer drucken lassen, die in den kommenden Tagen eintreffen werden. Es gibt wie immer einen Code, mit dem man 10% Rabatt bei der Bestellung im Onlineshop erhält.

Außerdem habe ich einen QR-Code aufdrucken lassen, der zu meinen Social-Media-Kanälen (Instagram/YouTube) weiterleitet. Dadurch erhoffe ich mir ein paar neue Follower.

Ein paar Blumentöpfe zur Dekoration, damit sich die Besucher vorstellen können, wie fleischfressende Pflanzen sich auf ihrer Fensterbank machen würden. Dafür muss ich nur ein paar ansprechende Pflanzen finden.

Für die nächste Tauschbörse möchte ich mir auch noch so einen Aufsteller besorgen, der alle wichtigen Informationen beinhaltet wie Onlineshop, Logo, Kontakt, coole Fotos. Das war dieses Mal aber leider zu kurzfristig.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ich aufgeregt bin, hoffe, dass ich nichts vergessen habe und werde. Nach der Ausstellung gibt es dann ein Resümee mit Video.